Этап 6. Оценка сотрудников
Параллельно с утверждением результатов грейдирования можно приступать к реализации системы
оценки, по итогам которой определяются рекомендуемые оклады сотрудников в пределах вилок для
грейда и категории.
На основании утвержденных опросников или других оценочных форм – проводится оценка сотрудников
для определения их места (уровня) в структуре грейдов.
По результатам оценки выстраиваем рейтинговую таблицу всех сотрудников. Система грейдов позволит
проанализировать, кто из сотрудников недоплачен, а кто переплачен.
Этап 7. Разработка зарплатных вилок
Зарплатные диапазоны для должности, установленные в результате оценки, должны помещаться в более широкую
вилку грейда. Величина оклада высшей квалификации определенного грейда должна превышать размер
оклада низшей квалификации вышестоящего грейда.
«Перегретость» рынка, дефицит определенных специалистов, спрос на которых требует установить оплату
труда выше верхней границы вилки, лучше регулировать длительными доплатами и надбавками.
В ряде случаев при разработке вилок есть смысл ввести категоризацию должностей по направлениям,
к примеру: производство, офис, продажи.
Этап 8. Корректировка – отслеживание критических точек, принятие индивидуальных решений
Результаты, полученные в итоге грейдирования и оценки сотрудника, являются основой для
формирования политики оплаты труда, бюджетирования ФОТ, планирования пересмотра зарплат
на длительный период и разработки индивидуальных карьерных планов сотрудников.
Этап 9. Дополнительные финансовые возможности системы грейдов
В первую очередь система грейдов регулирует именно оклады, но, безусловно, оказывает влияние
на положение сотрудника в компании, а также общий размер его заработной платы и ее структуру.
Помимо вилки оклада за рангом/грейдом должности можно закрепить следующие компоненты:
комплекс условно материальных льгот (соцпакет), плановый размер премий и других выплат,
диапазон возможностей обучения и карьерного роста и т. д.
Очевидно, что, помимо эффективного расчетного механизма, система грейдов также является важным ресурсом
для формирования корпоративной культуры, с ее помощью возможно не только планировать затраты на персонал,
но и фиксировать статус и значимость сотрудников в компании, формировать понимание работы предприятия
как цельного механизма с едиными критериями оценки.
Этап 10. Автоматизация
Развитие IT позволяет вписать модуль по грейдированию и оценке персонала в информационную систему
управления предприятием.
Выводы. Очевидно, что в грейдинг сначала нужно инвестировать временные и финансовые ресурсы,
и лишь по истечении определенного времени можно рассчитывать на конкретные результаты, поэтому
анализ соотношения цены внедрения системы грейдов и ожидаемой отдачи – это основная проблема,
которую необходимо решить предприятиям, рассматривающим необходимость внедрения подобной системы.
Автор Татьяна Шумарова, HRD, консультант и тренер в сфере
человеческого капитала и управления персоналом компании «Персонал-сервис».
Детальнее о тренере и тренингах читайте здесь